Rattaché(e) à la Responsable Excellence Opérationnelle Achats, vous occupez un rôle central dans le pilotage et l’animation de la conformité Achats, tant interne (règles d’entreprise, processus, contrôles) qu’externe (fournisseurs), au croisement des enjeux Achats, de maîtrise des risques et de contrôle interne.

Votre action s’inscrit dans une trajectoire durable de structuration, de sécurisation et de professionnalisation de la fonction Achats, visant à fiabiliser les processus et à renforcer l’efficacité du dispositif de contrôle interne.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

· Conformité Achats – contrôles métiers et plans d’actions

Vous êtes responsable de l’exécution et du pilotage des contrôles métiers Achats, portant notamment sur le respect des processus Achats l’application des règles internes et la conformité aux exigences de vigilance et de conformité fournisseurs. À ce titre, vous structurez, animez et consolidez les dispositifs de contrôles de niveau 1 sur l’ensemble du périmètre Achats.

Vous analysez les résultats des contrôles, identifiez les écarts et les causes racines associées, appréciez les risques et contribuez à leur priorisation.

· Interface Achats avec la Direction Conformité & Contrôle Interne

Vous assurez le rôle de point d’entrée de la Direction Achats auprès de la Direction Conformité & Contrôle Interne (DCCI). Vous contribuez à la traduction opérationnelle des exigences réglementaires et de contrôle interne en règles, pratiques et contrôles applicables au périmètre Achats.


· Pilotage de la conformité fournisseurs et rôle de client interne outils

Vous pilotez le dispositif de conformité fournisseurs sur le périmètre Achats, en lien avec les exigences réglementaires et internes, notamment en matière d’obligation de vigilance, de risques fournisseurs et de conformité documentaire. Vous définissez, consolidez et suivez les indicateurs de conformité fournisseurs, et contribuez à leur exploitation dans une logique de pilotage et de maîtrise des risques.

Vous intervenez également en tant qu'interlocuteur fonctionnel Achats pour les outils de suivi de la conformité fournisseurs et les outils de gestion des contrats associés. 

· Coordination transverse des actions Achats (au sein de la Direction Achats)

Au sein de la Direction Achats, vous contribuez à la coordination transverse des actions Achats liées à la conformité, aux pratiques et aux outils.
Vous organisez et structurez les contributions des différents acteurs internes concernés, notamment les équipes Achats, Approvisionnement et l’Excellence Opérationnelle Achats, vous intégrez et consultez au besoin les fonctions support ou métier impactées.
Vous contribuez aux projets transverses à l’entreprise impactant votre périmètre en tant que référent métier Achats.

VOTRE COLLECTIF

Rattaché(e) au/à la Responsable Excellence Opérationnelle (EO) Achats, vous interviendrez au sein de l’équipe Excellence Opérationnelle Achats constituée de 5 à 8 personnes, et en transverse au sein du collectif DH2A composé d’une cinquantaine de personnes.

VOS INTERLOCUTEURS PRIVILÉGIÉS

Vous travaillerez en synergie avec vos parties prenantes clés en assurant notamment l'interface avec les équipes internes (Comité de Direction Achats, Achats, Approvisionnement, Excellence Opérationnelle Achats, Contract managers, P2P, expertises métiers, clients internes, correspondants des filiales…).

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure (niveau Master) avec, dans l'idéal, une spécialisation en Achats / Approvisionnements ou équivalent.
• Une expérience au sein d’une organisation Achats ou sur des sujets de conformité, de contrôle interne ou de pilotage transverse métier, vous permet de maîtriser les processus Achats / Approvisionnements (S2P) ainsi que les principaux outils Achats. Vous comprenez les enjeux liés à la conformité fournisseurs et à la maîtrise des risques.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’analyse et votre capacité à prioriser, et savez piloter, exécuter et coordonner des actions dans un environnement transverse et exigeant. Votre posture vous permet de porter des arbitrages, de formuler des recommandations argumentées et de contribuer à l’amélioration continue des pratiques et des outils.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez travailler en coopération avec des interlocuteurs variés, animer des échanges transverses et accompagner les équipes dans la mise en œuvre des exigences de conformité, avec pédagogie et sens du collectif.

Calendrier du recrutement :
· Publication de l’offre : du 4 au 22 mai 
· Entretiens début juin

 

A destination des salariés des filiales, si vous n’avez pas accès à la fonction « Postulez », nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature par mail au CDEV responsable de l’offre au format prenom.nom@maif.fr.