Rattaché(e) à la Directrice Achats, vous jouez un rôle clé dans la coordination, le pilotage et la bonne exécution de l’ensemble des projets stratégiques transverses de la Direction Achats.

Dans le cadre de la trajectoire d’évolution de la Direction Achats, vous assurerez en tant que Chargé(e) de projets le pilotage, la coordination et la bonne exécution des projets transverses inscrits dans la feuille de route en support du Comité de Direction Achats et avec l’ensemble des parties prenantes.

La trajectoire d’évolution vise à structurer les activités, développer et renforcer la maturité de la fonction Achats, dans l’objectif de garantir la conformité, optimiser l’efficacité et la Performance Achats, ce, dans une démarche d’Achats Responsables. 

En qualité de chargé(e) de projets, vous avez notamment pour mission de :

Accompagner le Comité de Direction Achats dans le cadre de l’évolution de la trajectoire Achats et le pilotage de la feuille de route :

• Contribuer à la définition et au cadrage des projets stratégiques transverses à déployer dans le cadre de la feuille de route
• Coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des projets transverses ce, dans le respect des ressources disponibles, du planning et des livrables définis, alerter en cas de difficultés et proposer des solutions
• Définir et piloter les indicateurs de suivi projets de la feuille de route, rendre compte des résultats au Comité de Direction
• Piloter des projets stratégiques transverses :

Participer à la conception du plan projet (déroulement, durée et enchaînement des tâches, jalons…)

• Contribuer à la réalisation des tâches et suivre leur avancement avec l’ensemble des parties prenantes dans le respect des contraintes coûts, qualité, délais.
• Veiller à l’animation de l’équipe projet et à l’organisation de la production des livrables.
• Synthétiser les travaux, analyser et présenter les résultats
• Alerter sur le respect des engagements, les éventuelles difficultés rencontrées et proposer des mesures correctives

Contribuer à l'optimisation des activités, des processus et des outils dans une démarche d’amélioration continue et de performance :

• Déployer les projets d’évolution des activités processus et outils définis par la Direction Achats, et ce, dans une démarche d’amélioration continue
• Co-contribuer et accompagner le développement de solutions adaptées aux besoins de l’évolution de la trajectoire Achats
• Définir les moyens à mettre en œuvre pour déployer les projets d’amélioration (et/ou de résolution) : identification des ressources nécessaires et animation des équipes/ateliers

Conduire le changement

• Proposer et coordonner les plans d’accompagnement du changement
• Jouer un rôle de facilitateur en fédérant les équipes et l’ensemble des parties prenantes autour des projets d’évolution

Rattaché(e) à la Directrice Achats, vous interviendrez au sein d’un collectif de 47 personnes.

Vous travaillerez en synergie avec vos parties prenantes clés en assurant notamment :

• L'interface avec les équipes internes (Achats, Approvisionnement, Support, P2P, expertises métiers, clients internes, correspondants des filiales)
• La coordination avec les équipes projets transverses ainsi que l’ensemble des parties prenantes
• Un accompagnement dans la formation des collaborateurs et des clients internes, aux processus
• Un support en cas de difficulté auprès des équipes, des parties prenantes internes ou des fournisseurs.

• De formation supérieure, niveau Master, Ecole de commerce ou d’ingénieur avec une spécialisation en Achats / Approvisionnements
• Expérience de 5 ans au sein d’une organisation Achats
• Maîtrise du processus S2P
• Expérience en gestion de projet et en conduite du changement
• Amélioration continue : capacité à analyser, identifier et proposer des pistes d’améliorations, à faire évoluer les outils et les processus et développer les compétences
• Rigueur et organisation : capacité à piloter et coordonner divers projets et ressources en garantissant le respect des livrables et des délais
• Force de proposition, autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environnement complexe.
• Vous démontrez une aptitude à l’animation d’un collectif, et la capacité à accompagner, mobiliser, impliquer les équipes projet au quotidien.
• Votre excellent relationnel et vos capacités de communication vous permettent de développer la coopération interne, la collaboration avec vos parties prenantes internes et externes (les fournisseurs).