Dans le cadre d'un surcroit d'activité lié à la campagne de souscription 2026, la Direction Marché de la SMACL lance une procédure de recrutement pour des postes d'assistant administratif (F/H) au sein du département Marché Public de mai 2026 à janvier 2027.

Missions principales :

Création et gestion des dossiers liés aux appels d’offres . 

• Créer des dossiers à la suite de la réception d’un appel d’offres. 
• Préparer les cahiers des charges conformément à l’arborescence exigée. 
• Vérifier la présence et la complétude de l’ensemble des pièces. 
• Saisir les informations nécessaires au traitement du dossier en souscription. 
• Effectuer les actions de relance lorsque le dossier est incomplet et assurer le suivi des retours. 
• Contrôler l’ensemble des pièces avant l’envoi final. 

Constitution des dossiers administratifs.

• Assembler les dossiers administratifs avec rigueur et dans le respect du formalisme requis. 
• Déposer électroniquement les offres d’assurance sur les plateformes dédiées. 
• Assister les gestionnaires dans le traitement de situations courantes. 
• Réaliser des opérations de fusion de documents et de publipostage.

Conditions de recrutement :

- Formation Bac professionnel secrétariat 

OU

- BAC+2 Assistant de manager

Une connaissance du secteur de l'assurance est souhaitée.

Profil recherché : 

• Travail en équipe, 
• Dynamisme,
  Méthodique, autonome, rigoureux, polyvalent,
• Gestion des priorités,
• Gestion du stress,
• Bonne capacité d’adaptation,
• Maîtrise des outils informatique exigé,  
• Aisance rédactionnelle.