Définir la stratégie Achats en collaboration avec les directions métiers, contribuer à la maitrise des frais généraux, optimiser, fluidifier et sécuriser les achats hors production, piloter la performance, gérer la relation avec les fournisseurs. Ce sont des exemples de missions de la Direction des Achats, constituée de trois services clés et d’une quarantaine de personnes.

Le service Approvisionnement assure l’approvisionnement de plusieurs familles d’achats. Intervenant en amont et en aval de l’acte d’achat, sa principale mission est d’assurer l’interface entre les besoins du client interne et la mission réalisée par le prestataire en veillant au respect des clauses contractuelles notamment sur la partie facturation.

Vos aurez comme principales missions d’assurer l'approvisionnement pour un ou plusieurs domaines d’achats dans le respect des procédures administratives instaurées.

A ce titre vous êtes garant.e :

• de la transmission des commandes aux fournisseurs à partir des besoins exprimés par les directions métiers, en indiquant les informations nécessaires (nature, quantité,...) ;
• de la gestion des tâches administratives liées au fonctionnement des approvisionnements (veille au respect des engagements contractuels, assurer la réception si nécessaire, gestion des écarts, rapprochement de la facture, traitement des relances) ;
• de collecter et vérifier la conformité des documents joints aux demandes d’achats pouvant être rattachées à des contrats cadres (cahier des charges, offres) ;
• d’intégrer les contrats d’achat dans l’outil d’approvisionnement, renseigner les différentes rubriques en collaboration avec les acheteurs ;
• de l’administration des référentiels (fournisseurs, articles) et des catalogues d’articles dans l’outil d’approvisionnement.

Plus globalement, vous fluidifierez les relations avec les différentes parties prenantes (conseil aux clients internes, relationnel fournisseurs, transverse P2P) pour cela vous témoignez d’une aisance reconnue dans l’utilisation des outils de communication tels que le téléphone et teams. Vous assurerez l’amélioration continue du métier en proposant et en participant aux actions d’évolution du process ou de l’outil. Enfin, vous réaliserez des analyses visant à faciliter l’arrêté des comptes (commandes en attentes de réception ou de factures…).

Vous évoluerez dans un collectif d'une quinzaine de collaborateurs au sein de l'entité "Appros" de la Direction Achats.

Vous bénéficiez d’un BTS ou DUT administratif : BTS gestion PME PMI, DUT Tech de Co ou DUT GEA.

A l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez notamment Excel, la connaissance de Qualiac est un plus. Les outils de communication (téléphone, teams…) n’ont pas de secret pour vous. Une grande partie de votre activité sera réalisée à l’aide de ces outils.

Votre bon sens relationnel et votre excellente capacité de négociation vous permettent de maintenir un haut niveau de prestation fournie aux clients internes. Grace à votre force de conviction, vous serez en mesure de défendre les intérêts de la MAIF afin de bâtir un partenariat porteur avec les fournisseurs de votre périmètre.

Votre rigueur, autonomie, polyvalence et sens de l’équipe vous permettront de réussir pleinement votre mission.

Votre gestion du stress sera votre meilleure alliée tant pour convaincre vos clients internes sur le respect du process « PtoP » et affirmer la position MAIF vis-à-vis des fournisseurs que pour faire face à des périodes de hautes activités notamment pendant l’arrêté des comptes.