Vous serez accueilli au cœur d’une équipe dynamique et polyvalente.

Dans une recherche permanente de qualité du service rendu, votre mission générale consiste à :

• Traiter les flux « entrants » : ouverture des plis papier, tri, identification du destinataire, recherches de références, appels entrants, transformation de format de fichiers, traitement de boites mail, etc

• Effectuer les opérations liées à la dématérialisation de documents (préparation des plis, numérisation, vidéo codage)

•   Participer au traitement des flux « sortants » : expédition des recommandés, colis, Chronopost, etc

• Participer au traitement des flux circulants : gestion du Télédoc, diffusion de badges,magazines, etc

• Participer aux activités d’archivage : extraction d’originaux, classement des documents numérisés, classement de dossiers, etc

• Assister d’autres entités : réclamation, factures fournisseurs, contrats, Sgavir, RH, PREVENTION MAIF, BAL , Réseau, etc

• Participer à des projets sur l’Intelligence Artificielle.

Ce que vous apprécierez chez nous :

• Un cadre de travail qui vise à un excellent équilibre pro/perso : télétravail, grand campus avec services associés (gymnase, conciergerie, comité d’entreprise…) ;

• Une qualité de vie propre aux villes de taille moyenne : Niort est la 3ème ville française où il fait bon vivre, tournée vers l’accueil de ses nouveaux habitants (transports en commun gratuits, vie culturelle etc.) et investie sur l’avenir de la tech #NiortTech ;

• Un contrat en alternance rémunéré au salaire conventionnel, plus favorable que la rémunération légale et variable selon votre profil ;

• Une mutuelle ;

• Un restaurant d'entreprise ;

• Une prime de participation et d’intéressement ;

• Une prime de vacances proratisée à votre temps de présence ;

• Un tutorat de proximité au sein de votre équipe ;

• Un environnement de travail stimulant et favorisant l’esprit d’équipe.

Vous évoluerez au sein d’une équipe de 50 personnes, sous la responsabilité de l’un des managers de proximité.

Vous allez préparer un bac professionnel AGORA à la rentrée.

L'exercice de votre fonction nécessite souplesse et polyvalence pour vous adapter aux évolutions d'une organisation multi activités de type prestations de service.

 Cela nécessite :

• de réelles aptitudes à l’analyse de documents (savoir repérer la bonne information, comprendre le contenu) ;
• une bonne appropriation des outils bureautiques (scanner, Excel, messagerie) et la mise en œuvre de logiciels (NORA et ses applicatifs, bases de données, saisie Web, etc) ;
• une faculté avérée à travailler en équipe ;
• un esprit de service et de l’aisance dans le contact (accueil physique et téléphonique sur certaines activités) ;
• une bonne aptitude physique pour la partie archivage et assistance dans les services.

 Vous possédez par ailleurs :

• une certaine curiosité d'esprit, de la persévérance, de la rigueur et de l'autonomie ;
• des facultés d'adaptation face aux changements ;
• un goût du travail en équipe et un sens du service rendu.

Vous vous reconnaissez ? Postulez !