Rejoignez MAIF VIE, la filiale assurance de personnes du Groupe MAIF, et contribuez activement au pilotage et à la stratégie de l'Assurance de Personnes d’une entreprise engagée et en pleine transformation !

Nous recherchons le Pilote qui garantira la maîtrise de bout en bout du dispositif des Travaux de Fin d'Année (TFA) en coordination étroite avec les métiers, l’IT et les partenaires internes/externes.

Les TFA chez MAIF VIE constituent un processus réglementaire et clé couvrant la clôture annuelle, la production des relevés, les traitements fiscaux et les communications adhérents.

Participer aux TFA, c’est travailler au cœur du dispositif MAIF VIE, développer une vision transverse de l’assurance vie et contribuer, par une action coordonnée, à un moment stratégique de l’année.

Sa mission sera d'assurer la réalisation sécurisée, conforme et dans les délais des TFA, de la préparation à la clôture jusqu’aux retours d’expérience, en orchestrant l’ensemble des acteurs et dépendances.

Périmètre :

• Clôtures techniques sur les différents outils de gestion MAIF VIE
• Relevés annuels de tous nos contrats 
• Cordonner avec la squad compta/fisca les traitements réglementaires et fiscaux 
• Dématérialisation, GED, éditique, communications « adhérents »
• Interfaces partenaires 
• Recettes et Création des plans de test pour les certificats

Responsabilités clés :

• Pilotage transverse des TFA
• Animation des instances opérationnelles 
• Coordination des métiers internes et groupe·     
• Sécurisation des dépendances SI et des environnements
• Arbitrages opérationnels et alertes en cas de dérive
• Préparation et animation du REX post-campagne
• Recettes et création des plans de tests pour la clôture technique
• Optimisation du dispositif TFA (Nouveau)

Livrables attendus :

• Planning TFA consolidé et partagé
• Table de suivi des jalons / risques / alertes
• Go / No Go de clôture et de diffusion
• Dossiers de validation des traitements réglementaires
• Synthèse de clôture et REX

Indicateurs de succès :

• Respect des jalons et délais réglementaires
• Absence d’incident bloquant ou critique/majeur en production
• Nombre de jours d'indisponibilité du SI pour la Gestion
• Conformité des relevés et traitements
• Qualité des relations partenaires et fluidité transverse
• Capitalisation effective via REX
  
  
  

Le Service Pilotage et Stratégie Assurance de Personnes (AP) de MAIF VIE est une équipe dynamique et en croissance composée de 9 collaborateurs (internes et externes) qui a pour objectifs :

• Décliner les ambitions du groupe sur l’assurance de personnes. 
• Faciliter la réalisation des projets et le quotidien des tribus AP
• Animer le Portefeuille d’Initiatives Stratégiques Assurance de personnes (PSI AP) 

Gouvernance & interactions :

• Rattachement hiérarchique : Service Pilotage et Stratégie AP
• Rattachement fonctionnel et interfaces clés : Les métiers
• Instances : points opérationnels, comités de suivi, alertes direction si nécessaire

 Pour toutes questions sur le poste, contactez Anthony Zinger.

 N’hésitez plus, postulez !

Expérience attendue : au moins 10 ans dans la gestion de projets complexes ou équivalent, de toute taille, envergure et sujets, impliquant des interlocuteurs variés.  

Vous êtes reconnu(e) pour votre posture d’écoute active, de conseil et savez embarquer un collectif pour l’engager autour d’un objectif commun et prévenir les situations de tension.

 Vous avez démontré votre aptitude à vous adapter à des contextes changeants et des environnements complexes. Vous savez faire preuve de fermeté avec justesse et pédagogie. Vous savez être réactif et créatif face aux difficultés.

Vous aimez évoluer dans un environnement riche et varié en contribuant à la réussite des différentes transformations sur l’assurance de personnes.

 Respecter un planning est dans votre ADN ; coordonner des collectifs agiles/non agiles, internes/externes, partenaires/fournisseurs… vous motive.

Le management fonctionnel vous permet de vous assurer que l’équipe demeure placée dans les meilleures conditions pour réaliser les travaux et que ses membres sont également parties prenantes aux choix et décisions.

Compétences clés :

• Pilotage de dispositifs complexes et multi-acteurs
• Culture SI et connaissances SI ++
• Capacité de coordination transverse et d’arbitrage
• Rigueur, anticipation
• Capacité à garder une approche sereine en période de forte activité
• Qualités de communication