Dans le cadre d'un surcroit d'activité, SMACL Assurances ouvre une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de Pole pour une durée de 6 mois.

Vous accompagnez le responsable de pole dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités, en garantissant un haut niveau de confidentialité et de rigueur. 

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Préparation et gestion des réunions :  

 - Assister dans l’organisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements...), 

 - Préparer les dossiers ainsi que les présentations supports, rédiger les comptes-rendus, 

 - Assurer la confidentialité des informations. 

• Coordination avec les périmètres d’activités :

- Assurer le lien opérationnel entre les équipes, 

- Centraliser, filtrer et relayer les informations et sollicitations, 

- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,

- Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord 

- Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes.

Le poste est rattaché hiérarchiquement au responsable de pôle. 

L'activité sera à temps partagé entre deux entités.

Condition de recrutement :

 
 - Bac +2 Support à l’action managériale ainsi qu’une expérience de 2 ans minimum sont souhaités  
 - Maitrise avancée des outils informatiques (office 365 : SharePoint, teams, Outlook, word, excel, power point …)

Les qualités nécessaires à l’exercice de cette fonction :

• Organisation et rigueur

• Autonomie

• Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération

• Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu

• Réactivité et priorisation des activités

• Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité, respect de la confidentialité.

• Capacité de créativité et d’anticipation