Informations générales
MAIF
Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler chez MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.
Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon.
Référence
2025-8377
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) de pôle Dommage aux Biens - Direction indemnisations F/H
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat (en mois)
3 à 6 mois
Fourchette de salaire
Selon expérience
Temps de travail
Plein temps
Description
Missions principales :
Vous serez en charge des missions suivantes :
· Organiser des rendez-vous et réunions, déplacements professionnels
· Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques,
· Passer et suivre les commandes de matériels et de fournitures
· Saisir ou mettre en forme des documents, fichiers, présentation…
· Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,
· Constituer, tenir à jour et classer des dossiers administratifs
· Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord
· Assurer le suivi budgétaire.
Votre équipe
Rattachement hiérarchique :
Le poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable du pôle Dommage aux Biens
Profil / Qualifications
Condition de recrutement :
Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager) et/ou 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : bonnes connaissances de Powerpoint et Excel
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Appétence pour les outils de reporting
Les qualités personnelles nécessaires à l’exercice de cette fonction :
· Organisation et rigueur
· Autonomie
· Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération
· Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu
· Très forte réactivité et priorisation des activités
· Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité
Fonctions
ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - Assistant(e) de Pôle - SMACL
Localisation du poste
Localisation du poste
Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)
Lieu
Niort
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