La Direction Achats de la MAIF recrute un (e) Approvisionneur (se) pour son Service Approvisionnement.

La Direction Achats de la MAIF contribue à la performance globale de l’entreprise en sécurisant, optimisant et accompagnant les achats, dans le respect des valeurs mutualistes et des engagements RSE de la MAIF.

Au sein de cette direction, le service Approvisionnements joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du processus Purchase‑to‑Pay (P2P), depuis l’émission des commandes jusqu’au traitement des factures.

Vos missions principales :

Dans le cadre des orientations définies par la Direction Achats et dans le respect des procédures en place, vous assurerez l'approvisionnement pour un ou plusieurs domaines (prestations, évènementiels, immobiliers…).

A ce titre vous serez en charge notamment :

·       De la transmission des commandes aux fournisseurs à partir des besoins exprimés par les directions métiers, en indiquant les informations nécessaires (nature, quantité,...),

·       De la gestion des tâches administratives liées au fonctionnement des approvisionnements (veille au respect des engagements contractuels, assurer la réception si nécessaire, gestion des écarts, rapprochement de la facture, traitement des relances),

·       De collecter et vérifier la conformité des documents joints aux demandes d’achats (cahier des charges, offres, documentation contractuelle applicable,…)

·       D’intégrer les contrats d’achat dans l’outil d’approvisionnement, renseigner les différentes rubriques en collaboration avec les acheteurs,

·       De fournir, le cas échéant, les éléments nécessaires à la mise à jour des référentiels (fournisseurs, articles,…) et des catalogues d’articles dans l’outil d’approvisionnement

Plus globalement, vous travaillerez en collaboration avec les différentes parties prenantes internes à la Direction achats (Excellence opérationnelle achat, acheteurs) et participerez à fluidifiez les relations avec les différentes parties prenantes externes à la Direction achats (conseil aux clients internes, relationnel fournisseurs, transverse P2P,…).

Vous contribuez également l’amélioration continue du métier en participant aux actions d’évolution du process ou de l’outil. Enfin, vous réaliserez des analyses visant à faciliter l’arrêté des comptes (commandes en attentes de réception ou de factures…)

Rattaché(e) à la Responsable Approvisionnements, vous interviendrez au sein de l’équipe Approvisionnements  constituée de 18 personnes, et en transverse au sein du collectif de la Direction Achats composé d’une cinquantaine de personnes. 

Formation : BTS ou DUT à dominante administrative (gestion PME-PMI, Tech de Co, GEA,…) et une expérience de plus d’1 an en tant qu’approvisionneur(se), idéalement en moyens généraux.

Compétences :

• Maîtrise des processus d’approvisionnement et des outils associés (ERP XRP Ultimate, Excel, etc.)
• Maîtrise de l’analyse de données 
• Connaissance des processus P2P
• Connaissance des approvisionnements liés aux moyens généraux

Savoir-être :

• Une posture d’écoute et de conseil
• Une posture de service pour répondre au besoin des clients
• Savoir faire preuve de rigueur et de polyvalence
• Un sens aigu de l’équipe et de la collaboration
• Capacité d’analyse