Informations générales
MAIF
Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler chez MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.
Chez MAIF, nous apportons une attention toute particulière à la diversité et à l'inclusion. Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon.
Référence
2024-6136
Description du poste
Intitulé du poste
Alternance - Agent administratif - Niort H/F
Type de contrat
Alternance
Durée du contrat (en mois)
12 à 24 mois
Temps de travail
Plein temps
Description
Vous serez accueilli au cœur d’une équipe dynamique et polyvalente.
Dans une recherche permanente de qualité du service rendu, votre mission générale consiste à :
- Traiter les flux « entrants » : ouverture des plis papier, tri, identification du destinataire, recherches de références, appels entrants, transformation de format de fichiers, traitement de boites mail, …
- Effectuer les opérations liées à la dématérialisation de documents (préparation des plis, numérisation, vidéo codage)
- Participer au traitement des flux « sortants » : expédition des recommandés, colis, Chronopost, …
- Participer au traitement des flux circulants : gestion du Télédoc, diffusion de badges, magazines …
- Participer aux activités d’archivage : extraction d’originaux, classement des documents numérisés, classement de dossiers, …
- Assister d’autres entités : réclamation, factures fournisseurs, contrats, Sgavir, RH, PREVENTION MAIF, BAL , Réseau...
- Participer à des projets sur l’Intelligence Artificielle.
Votre équipe
Vous évoluerez au sein d’une équipe de 50 personnes, sous la responsabilité de l’un des managers de proximité.
Profil / Qualifications
Vous allez préparer un bac professionnel AGORA à la rentrée.
L'exercice de votre fonction nécessite souplesse et polyvalence pour vous adapter aux évolutions d'une organisation multi activités de type prestations de service.
Cela nécessite :
- de réelles aptitudes à l’analyse de documents (savoir repérer la bonne information, comprendre le contenu),
- une bonne appropriation des outils bureautiques (scanner, Excel, messagerie) et la mise en œuvre de logiciels (NORA et ses applicatifs, bases de données, saisie Web ...),
- une faculté avérée à travailler en équipe,
- un esprit de service et de l’aisance dans le contact (accueil physique et téléphonique sur certaines activités),
- une bonne aptitude physique pour la partie archivage et assistance dans les services.
Vous possédez par ailleurs :
- une certaine curiosité d'esprit, de la persévérance, de la rigueur et de l'autonomie,
- des facultés d'adaptation face aux changements,
- un goût du travail en équipe et un sens du service rendu.
Vous vous reconnaissez ? Postulez !
Fonctions
ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - AGENT ADMINISTRATIF
Localisation du poste
Localisation du poste
Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)
Lieu
Niort